Formulaire de réservation

Veuillez indiquer, par ordre de priorité, l'expertise que vous souhaitez afficher dans le programme officiel et sur l'affiche du comptoir de votre espace-conseils (une seule expertise et une seule conférence par tranche de 100 pieds carrés). Ensuite, indiquez, également par ordre de priorité, votre choix de conférence correspondant à l'expertise sélectionnée.

Important : le choix d'expertise que vous indiquerez dans ce formulaire sera inscrit dans le programme et sur l'affiche de votre espace-conseils.

Notez que vos sélections de conférences peuvent correspondre ou non à l'expertise choisie. Les conférences marquées d'un * sont réservées aux organisations ayant proposé cette thématique.

Suite à la transmission de ce formulaire, l'équipe du Groupe LGX vous fera parvenir les choix retenus en réponse à votre demande, ce qui confirmera votre emplacement(s), expertise(s) et autres éléments de visibilité. Veuillez noter qu'un ajustement du solde de votre facture pourrait être effectué suite à cette confirmation, si les kiosques sélectionnés impliquent des frais supplémentaires (par exemple, pour un coin ou un emplacement face à une allée), ou encore si une réduction vous est accordée en raison d'une colonne bénéficiant d'un rabais.

Le premier montant de 50% est payable dans les 10 jours ouvrables. À défaut de payer le montant dans les délais prescrits, le choix de l'expert seront remis comme disponibles.

Les prix sont déjà escomptés de 3% pour un paiement par chèque, par virement bancaire ou par virement Interac. Si vous avez choisi de payer par carte de crédit en deux versements, et que vous avez autorisé Stratégies PME à prélever le 2e versement automatiquement, ce second versement sera prélevé automatiquement dans 30 jours à partir de la date de votre réservation sur la même carte de crédit utilisée pour le premier versement.

Aucun paiement n’est remboursable, sauf si l’évènement est annulé, l’expert sera remboursé en totalité.

Au moins 60 jours avant la tenue de Stratégies PME, chaque expert recevra un "Guide de l'expert" détaillant tous les aspects logistiques reliés à l'évènement-conférences Stratégies PME. L'expert s'engage à lire ce document en entier et à informer de son contenu ses représentants qui seront sur place lors de l'évènement.

Par sa réservation d'une conférence, l'Expert s'engage à présenter celle-ci et il se doit de s'assurer que son conférencier se réserve exclusivement les 2 jours de l'évènement Stratégies PME, jusqu'à confirmation de l'horaire final en début septembre 2025. Par sa réservation, l’expert s’engage à transmettre à l’organisation de Stratégies PME une ébauche du contenu de sa conférence, s'il y a lieu, et du visuel utilisé (ex.: PowerPoint) au plus tard 60 jours avant l'évènement (1er septembre 2025). L'ébauche de conférence sera révisée pour vous transmettre nos commentaires visant à vous aider à optimiser votre impact sur notre auditoire et s'assurer que vous rencontrez leurs besoins. Si l'ébauche n'est pas transmise dans les délais requis ou ne rencontre pas les critères de qualité de Stratégies PME, dans ce cas, l'organisation se réserve le droit de remettre la conférence à un autre expert présent et remboursera 50% des frais de conférence.

Le partage d'un espace-conseils (kiosque) avec un autre Expert est permis à condition que chaque organisation débourse le montant total d'un espace-conseils.

Chaque organisation présente à Stratégies PME doit s’assurer de posséder une couverture d'au moins 2 millions de $ en assurance responsabilité et de dommages en relation avec sa participation à un évènement tel que Stratégies PME.

Pour s'assurer de l'excellence des experts présents à Stratégies PME, l'organisation se réserve le droit de demander des références de clients PME aux organisations désirant réserver un espace-conseils. Pour s'assurer d'une variété d'Experts, un maximum de quatre Experts peuvent représenter une même expertise à chaque édition de Stratégies PME.

Nous nous réservons le droit de refuser toute demande de participation d'exposant, et ce, à notre seule discrétion. En outre, nous ne saurions être tenus responsables d'aucune conséquence financière découlant de ce refus. L’organisation se garde le droit de déterminer l’emplacement d’un expert dans la salle. Aussi, si l’expert ne rencontre pas les délais exigés pour le montage de son espace-conseils (kiosque), l’organisation se garde le droit de reprendre son espace plancher et de l’utiliser à sa propre discrétion. L'organisation ne peut être tenue responsable d’un bris d’équipement audiovisuel hors de son contrôle qui viendrait forcer l’annulation de la tenue d’une conférence.

Concernant votre choix d’emplacement, nous refusons que deux organisations d’une expertise Stratégies PME similaire soit immédiatement l’un à côté de l’autre pour bien mettre en valeur chaque organisation. (Sauf si les deux parties donnent leur autorisation préalable.)

Advenant le cas où un Expert désire effectuer un changement concernant son Expertise, celui-ci aura jusqu'au 1er septembre 2025 pour le faire. Après cette date, l'Expert comprend que l'expertise choisie plus haut dans ce formulaire de réservation est celle qui sera indiquée dans le programme de l'évènement et sur l'affiche d'expertise du comptoir de son espace-conseils.

Notez qu'aucune distribution de sacs ne sera autorisée lors de l'événement.