Quelle que soit la taille de votre équipe, vous avez beaucoup de choses à gérer, notamment l’engagement et les performances de votre personnel. Heureusement, grâce aux outils d’analytique de la main-d’œuvre, il n’est pas nécessaire d’être un expert en données pour augmenter la satisfaction, améliorer la communication et planifier plus intelligemment le chemin vers la réussite!
Passer les absences au crible
Le fait de disposer de plusieurs points de vue sur les tendances de l’absentéisme peut vous aider à élaborer des stratégies mieux informées sur de nombreux aspects de l’engagement des employés, qu’il s’agisse des avantages sociaux proposés ou de la couverture du personnel pendant les saisons où les congés sont nombreux. En exploitant les données RH, vous pourrez élaborer des plans plus innovants et performants. Un moyen efficace d’obtenir une image plus claire des tendances consiste à effectuer une classification par type d’absence tel que le bénévolat, la formation, le développement professionnel, la santé et la sécurité, les jours de congé maladie et les absences non autorisées. L’analyse des données dans ces catégories permet de repérer les motifs communs et les dates où les absences sont fréquentes (afin que vous puissiez planifier en conséquence).
Pour une vision plus approfondie, une comparaison d’une année sur l’autre par service ou par employé permet de mieux comprendre l’absentéisme au sein de votre entreprise. Cela permet de mettre en évidence des schémas récurrents et d’assurer une couverture future. Cela vous permet également de mieux comprendre ce qui se passe en coulisses et ouvre la voie à des conversations de soutien avec les employés qui pourraient avoir besoin de conseils ou de corriger le tir.
Faites connaissance avec votre équipe
L’étude des données démographiques et des données sur l’emploi peut améliorer vos décisions stratégiques. Par exemple :
- La planification de la transmission est-elle nécessaire pour un personnel vieillissant?
- Une rémunération ou des horaires structurés permettraient-ils de mieux gérer les congés?
- Des améliorations des prestations sont-elles nécessaires pour garder le personnel?
- Avez-vous besoin d’un programme de développement qui aligne les nouveaux employés sur les dirigeants en train de réduire leurs heures de travail?
L’examen de la répartition de la main-d’œuvre, postes, salaires et effectifs, permet d’améliorer l’analyse des tendances, les prévisions et la budgétisation. Les données démographiques telles que l’âge, le sexe, l’ancienneté et le centre de coûts ajoutent un contexte précieux. Par exemple, le recoupement des âges supérieurs à 60 ans par profession, ancienneté et service permet de prévoir les départs à la retraite et de mettre en évidence les domaines dans lesquels il est nécessaire de planifier le transfert des connaissances.
L’examen approfondi des intitulés de postes révèle souvent des incohérences et met en évidence la nécessité d’une dénomination structurée, de fourchettes salariales et d’une stratégie de rémunération. À l’intérieur de ces fourchettes, les heures supplémentaires, les primes et les avantages peuvent être analysés afin d’améliorer les dépenses et le contrôle.
Rétention et roulement
Comprendre les données relatives au roulement est essentiel pour améliorer la fidélisation et la réussite globale de votre entreprise. L’analyse des données par poste, ancienneté, groupes de personnel et coût permet de dévoiler des tendances et d’orienter les interventions précoces. Le suivi continu des données permet d’élaborer de meilleures stratégies, d’accroître la satisfaction des employés et de réduire les coûts d’embauche.
Ces informations influencent non seulement le recrutement, mais aussi le cycle de vie complet des employés, de l’intégration à la retraite. En cernant les lacunes en matière de compétences et les styles de travail, vous pouvez affiner le recrutement et renforcer les équipes. Les données démographiques révèlent également des possibilités de rendre les politiques et les avantages plus inclusifs et compétitifs.
Vos données RH sont la clé de décisions plus intelligentes et d’équipes plus fortes. Lorsqu’elles sont transformées en renseignements commerciaux, elles révèlent des schémas, prédisent des obstacles et vous aident à créer une main-d’œuvre plus résiliente et plus engagée. Les données sont là, êtes-vous prêt à les utiliser?
