Un texte de Iva Nittolo | Directrice régionale aux ventes | Payworks
S’assurer que vos employés sont payés correctement et à temps est essentiel à votre réussite… mais ce n’est certainement pas la raison d’être de votre entreprise ! Et l’un des meilleurs moyens d’éliminer les obstacles à la croissance est de savoir quand externaliser certaines de vos tâches à un partenaire de confiance afin que vous puissiez vous concentrer sur ce que vous faites le mieux.
Si le traitement de la paie n’est pas votre passion, il existe différents niveaux d’assistance que vous pouvez obtenir auprès des fournisseurs canadiens de solutions de gestion de la main-d’œuvre, selon les besoins propres à votre entreprise. Voici les éléments à chercher et les façons de déterminer la meilleure solution pour vous et votre entreprise.
Les indispensables
Parlons d’abord des bases, les éléments indispensables sur lesquels vous allez adorer vous appuyer, quelle que soit votre méthode préférée de traitement de la paie :
- Un soutien spécialisé d’un représentant dédié du service à la clientèle, qui connaîtra votre nom et apprendra à vous connaître, vous et votre entreprise, et vous aidera à rester en conformité avec la législation (un vrai soulagement !) ;
- Une technologie et des outils de pointe faciles à utiliser et complets ;
- Pour les employés, un accès à tout moment et à distance à leurs relevés de paie, formulaires fiscaux et bien plus ;
- Un traitement de fin d’année simplifié : listes de contrôle, rappels et même versements réalisés en votre nom.
Les options
À partir de là, vous pourrez sélectionner le modèle qui vous convient le mieux. Idéalement, le même fournisseur de solutions de gestion de la main-d’œuvre devrait proposer les deux !
Laissez faire les experts : ils sont là pour finaliser la paie en votre nom
Avec ce modèle basé sur les services, vous vous déchargerez des tâches d’administration relatives à la paie en externalisant la gestion et le traitement de votre paie à des professionnels. Vous serez libéré des petites tâches du quotidien, et vous pouvez leur permettre d’accomplir celles-ci en leur donnant votre approbation.
Cette solution est faite pour vous si…
- Rester à jour des dernières évolutions de la législation canadienne en matière de paie est source de préoccupation, et vous préférez que quelqu’un d’autre la surveille et applique les modifications législatives pertinentes à votre place.
- Vous avez l’impression qu’il n’y a jamais assez de temps dans une journée pour gérer les heures de travail de vos employés et gérer les changements de taux, les gains, les retenues, etc., et vous aimeriez avoir plus de temps pour vous concentrer sur d’autres initiatives stratégiques ou sur le développement de votre équipe.
- Vous recherchez un soutien qui gérera en votre nom les versements d’impôt, les primes de cotisation à la CNESST et les relevés d’emploi.
- Vous aviez un spécialiste de la paie qui a récemment quitté l’entreprise ou qui prendra bientôt sa retraite, et vous n’avez pas le temps, le budget ou les connaissances législatives nécessaires pour recruter et former quelqu’un pour s’en occuper en interne.
- Vous êtes prêt à recevoir un service qui offre une gestion experte de votre administration de la paie tout en vous permettant de vérifier et d’approuver les détails avant la soumission de la paie.
Faciliter la gestion de la paie : une solution pour vous accompagner, vous et votre équipe
Avec ce modèle centré sur le logiciel, vous avez une bonne maîtrise du traitement de la paie, mais vous recherchez de l’aide pour la gérer le plus efficacement possible. Vous gérerez et administrerez vous-même la paie via un système facile à utiliser, et pourrez compter sur un soutien compétent en cas de besoin.
Cette solution est faite pour vous si…
- Vous pensez détenir le savoir-faire nécessaire, mais vous pourriez travailler plus efficacement en mettant à niveau votre technologie vers une solution moderne et intégrée.
- Vous disposez d’un processus pour gérer les changements législatifs, mais vous gagneriez à avoir un expert à disposition en cas de besoin.
- Vous aimeriez vous simplifier un peu la tâche grâce à des fonctions de déclaration automatique, des rappels dans l’application et d’autres petits plus ça et là qui pourraient révolutionner votre quotidien.
- Vous anticipez une croissance future et recherchez un soutien qui évoluera avec vous.
Payworks est heureux d’offrir toute une gamme d’options et vous posera toutes les bonnes questions pour vous aider à déterminer votre solution idéale ! Pour les découvrir et nous laisser vous montrer en quoi nous sommes différents, rendez-vous sur www.payworks.ca.
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Mercredi 20 novembre 2024, 9h25 : Gérer la paie : comment vous faciliter la vie?
