Formulaire Priorité de réservation

Du 3 au 12 mai 2021, 17h : priorité aux commanditaires de Stratégies PME.

Du 14 au 25 mai 2021, 17h : priorité aux experts ayant participé à la dernière édition de Stratégies PME et ayant envoyé leur dépôt.

Les 27 et 28 mai 2021, 17h : priorité aux experts ayant participé à la dernière édition de Stratégies PME.

Les 31 mai et 1er juin 2021 : priorité de réservation aux experts qui n'étaient pas présents à la dernière édition de Stratégies PME mais qui ont envoyé leur dépôt.

Dès le 2 juin 2021 : ouverture des réservations pour tous les experts, sans exception.

Le calendrier de réservation est sujet à changement selon l'évolution des conditions sanitaires liées à la COVID-19.

En complétant maintenant le présent formulaire, l'expert pourra compléter sa réservation en ligne une semaine avant les autres experts de sa catégorie. Donc, il augmente considérablement ses chances d'obtenir l'emplacement, l'expertise, le titre de conférence et l'heure de présentation de son choix.

Les formulaires de réservation sont traités dans l'ordre chronologique de date de réception.

Si jamais les délais de paiement ne sont pas respectés, l'ordre de priorité de réservation sera alors basé sur la date de réception du paiement.

L'espace-plancher, la présentation d'une conférence, les fournitures obligatoires de kiosque (une structure de panneaux rigides à trois côtés, un tapis de la grandeur de l'espace, un comptoir (table haute) de 2' X 4' par 100 pieds carrés, 2 tabourets par 100 pieds carrés - voir Illustration espace-conseils), l'affichage de l'expertise choisie pour chaque 100 pieds carrés, l'accès internet sans fil (5 mps) et le service d'électricité (15 amp / 120 V / 1500 W).

Chaque bloc de 100 p.c. réservé donne droit à 50 billets de faveur.

En complétant le formulaire VIP dans un délai de 24h suivant sa participation à l'événement, l'expert est assuré d'obtenir le même emplacement, si désiré.

Si l'évènement est annulé ou si l'expert ne retrouve pas son expertise dans la liste des choix disponibles le 1er avril 2021, son dépôt sera remboursé en totalité par chèque ou par virement bancaire.

Advenant le cas où le délai de 10 jours ouvrables soit dépassé pour le paiement, la réservation sera annulée. Si l'évènement est annulé, l'expert sera remboursé en totalité. Les prix sont déjà escomptés de 3% pour un paiement par chèque ou par virement bancaire. Pour un paiement par carte de crédit, le prix sans escompte s'appliquera.

Aucun paiement n'est remboursable. Par contre, si l'évènement est annulé, l'expert sera remboursé en totalité.

Au moins 60 jours avant la tenue de Stratégies PME, chaque expert recevra un "Guide de l'expert" détaillant tous les aspects logistiques reliés à l'évènement-conférences Stratégies PME. L'expert s'engage à lire ce document en entier et à informer de son contenu ses représentants qui seront sur place lors de l'évènement.

Par sa réservation, l’expert s’engage à transmettre à l’organisation de Stratégies PME une ébauche du contenu de sa conférence et du visuel utilisé (ex.: PowerPoint) au plus tard le 1er octobre 2021. Votre conférence sera révisée par notre équipe pour vous conseiller sur comment optimiser son impact sur nos dirigeants. Advenant le cas où un expert ne remette pas son ébauche dans les délais indiqués, l’organisation se réserve le droit d’annuler sa réservation et de conserver les montants versés comme dédommagement.

L’expert autorise l’organisation de Stratégies PME à filmer et à photographier son espace-conseils ainsi que les membres de son équipe sur place. L’expert autorise également l’organisation de Stratégies PME à publier ce matériel audio-visuel pour fins d’activités de promotion.

La sous-location ou le partage d'un espace-conseils (kiosque) ou d'une conférence sont interdits.

Chaque organisation présente à Stratégies PME doit s’assurer de posséder une couverture appropriée en assurance responsabilité et de dommages en relation avec sa participation à un évènement tel que Stratégies PME.

Pour s’assurer de l’excellence des experts présents à Stratégies PME, l’organisation se réserve le droit de demander trois références clients PME aux organisations désirant réserver un espace-conseils.

L’organisation se garde le droit de déterminer l’emplacement d’un expert dans la salle. Aussi, si l’expert ne rencontre pas les délais exigés pour le montage de son espace-conseils (kiosque), l’organisation se garde le droit de reprendre son espace plancher et de l’utiliser à sa propre discrétion. L’organisation se garde le droit de refuser la présente demande de réservation d’un expert à Stratégies PME et n’est pas responsable pour tout évènement hors de son contrôle ayant lieu lors de l’évènement Stratégies PME. L’organisation ne peut être tenue responsable d’un bris d’équipement audiovisuel hors de son contrôle qui viendrait forcer l’annulation de la tenue d’une conférence.