Un texte de Maxime Delage | ACCEO PME
À propos des présentateurs
Éric Meunier, CPA et responsable de produit chez ACCEO PME, se spécialise dans les enjeux opérationnels et la gestion du développement de fonctionnalités pour la plateforme ACCEO Transphere. Chaque jour, il agit en tant qu’interprète entre sa clientèle et son équipe afin de proposer une solution orientée vers les besoins d’un grand nombre d’utilisateurs.
Christine Cloutier, CPA et vice-présidente senior aux opérations dans la même entreprise, définit et déploie régulièrement des plans stratégiques. Située à la tête de l’unité commerciale Transphere, elle s’assure que le développement de ces produits suit toujours une ligne directrice claire. Elle connaît donc les nombreux enjeux associés à l’automatisation des tâches ainsi qu’à la sécurité des données comptables.
Gestion de finances complexe : une question de temps
Si vous dirigez une PME, il se peut que vous soyez parfois submergé par vos tâches quotidiennes. Plusieurs enjeux peuvent être à l’origine de cette situation : pression économique, concurrence féroce, règles gouvernementales, gestion de ressources humaines et de stocks, etc.
Beaucoup d’entrepreneurs, en devant composer avec tous ces défis, manquent donc de temps. Cette situation peut aussi être exacerbée par un manque de main-d’œuvre dans plusieurs secteurs d’activité, qui pourrait vous obliger à devoir exécuter plus de tâches par vous-même. Résultat : lorsque vous n’avez pas le temps de tout faire, vous n’avez donc pas le temps de gérer efficacement vos finances, vos opérations ainsi que votre croissance.
La saisie manuelle : un frein à votre croissance
La saisie manuelle de données comptables est également un risque qui peut avoir un impact considérable sur les finances d’une entreprise. En effet, plus une entreprise grandit, plus ses états financiers deviennent compliqués à gérer. Il est donc très facile de vous perdre dans une grande quantité de données au lieu de profiter d’une meilleure croissance.
En plus du temps nécessaire pour mettre des données comptables à jour, il est crucial d’éviter les erreurs de saisie de données, qui peuvent aussi prendre beaucoup de temps à corriger. De plus, personne n’a envie de prendre des décisions financières à l’aide de données erronées, n’est-ce pas? Pour éviter ces problèmes, il vous faut donc une solution capable d’automatiser vos processus afin que vous puissiez garder le contrôle sur vos finances.
Des erreurs de sécurité potentielles
D’autres facteurs parfois oubliés, comme les problèmes de sécurité, peuvent aussi complexifier vos finances à court terme. Saviez-vous qu’une cyberattaque peut vous coûter très cher si elle touche votre entreprise?
Selon une étude publiée par Statistique Canada en juillet 2023, les entreprises canadiennes doivent débourser 19 000 $ en moyenne pour pouvoir rétablir leurs infrastructures informatiques à la suite d’une cyberattaque. Ce montant varie également en fonction de la taille de votre entreprise, du matériel informatique que vous possédez et des personnes que vous devrez engager pour rebâtir votre système.
Aujourd’hui, plusieurs solutions sécurisées vous permettront d’assurer la croissance de votre entreprise tout en profitant d’une meilleure tranquillité d’esprit. Néanmoins, devant la quantité impressionnante de produits offerts sur le marché, que devriez-vous choisir?
Des solutions de gestion adaptées à votre entreprise
Si vous souhaitez gagner du temps, réduire votre charge de travail et simplifier les finances de votre entreprise, trois types de solutions s’offrent à vous :
- Les logiciels comptables
Régulièrement utilisés par les PME, ces logiciels sont conçus pour centraliser toutes vos données comptables dans un écosystème d’outils spécialisés qui vous permettra de gérer tous les aspects de votre entreprise en temps réel.
2. L’automatisation de processus comptables
Que vous ayez besoin de traiter vos factures plus rapidement ou de supprimer certaines tâches répétitives, l’automatisation est un concept essentiel pour simplifier vos finances.
3. Les applications infonuagiques
Accessibles à partir de n’importe quel appareil connecté à Internet, ces applications permettent de centraliser toutes vos infrastructures informatiques et même de faciliter vos transactions en ligne avec vos clients et vos fournisseurs dans un environnement sécurisé.
Vous voulez en savoir plus à propos de la simplification de vos finances? Éric Meunier et Christine Cloutier pourront vous présenter ce concept en détail et même vous expliquer plusieurs exemples concrets. Venez les écouter lors de leur conférence !
Gabrielle ASSELIN et Howard BILODEAU. (2023). Le paysage changeant de la cybersécurité à la suite de la pandémie de COVID-19. Dans Statistique Canada. [En ligne]. https://www150.statcan.gc.ca/n1/pub/22-20-0001/222000012023001-fra.htm (page consultée le 31 juillet 2024).
Approfondissez ce sujet lors de notre conférence
Jeudi 21 novembre 2024, 12h35 : Simplifier les finances de votre entreprise : que peuvent apporter les différentes technologies?