6e édition | 29 et 30 novembre 2017 | Palais des congrès de Montréal

Formulaire de réservation

Vous êtes une organisation offrant des produits ou services à la PME (ci-après appelé Expert) et vous désirez un emplacement à la 6e édition qui aura lieu les 29 et 30 novembre 2017 au Palais des congrès de Montréal.

​Complétez le formulaire suivant et assurez vous de remplir toutes les cases comportant un *. Inscrivez « N/A » lorsque la question ne s’applique pas à vous. Dès la transmission du formulaire, un message de confirmation écrit en vert s’affichera à l’écran.

  • Coordonnées

  • Emplacement

  • Inclusions dans la réservation d'un espace-conseils (kiosque) pour chaque 100 pieds carrés :
    • l'espace-plancher
    • la présentation d'une conférence (si votre expertise choisie comporte un titre de conférence)
    • les fournitures obligatoires d’un espace-conseils (une structure de panneaux rigides à trois côtés, un comptoir/table haute de 2’ X 4’, deux tabourets et un tapis de la grandeur de l’espace)
    • l'affichage de l'expertise choisie
    • l'accès internet sans fil (5 mps)
    • le service d'électricité (15 amp / 120 V / 1500 W)
    • 50 billets de faveur pour vos clients et/ou prospects (valeur unitaire de 195$ + taxes)
    illustration espace conseil
  • Télécharger le plan de salle en pdf

    Indiquez, en ordre de priorité, vos préférences de choix d’emplacement.

  • Expertise

  • Consultez la liste des expertises et conférences
  • Conférence

  • Consultez la liste des expertises et conférences

    Indiquez, en ordre de priorité, vos préférences de titre de conférence. Inscrire le numéro associé au titre choisi.

    Si votre expertise ne comporte pas de choix de conférence, indiquez “N/A” dans chacune des cases obligatoires.

  • Veuillez indiquer vos choix de plages horaires (heure de début de conférence) par ordre de priorité de 1 à 8 :
  • Laissez-passer

  • Décoration

  • Visibilité supplémentaire

  • Clauses générales

  • 50% du montant total de la réservation doit être payé dans les 10 jours ouvrables suivants la réception de la facture. Le solde est payable avant le 1er septembre 2017. Advenant le cas où un délai de paiement soit dépassé, la réservation sera annulée et les choix de l’expert concerné redeviendront disponibles le cas échéant. Le paiement par chèque doit être fait à l'ordre de Stratégies PME et envoyé au 1652 av. Bourgogne, bureau 201, Chambly (QC) J3L 1Y7. Si l’évènement est annulé, l’expert sera remboursé en totalité. Les prix sont déjà escomptés de 3% pour un paiement par chèque ou par virement bancaire. Pour un paiement par carte de crédit, le prix sans escompte s’appliquera.

    Si l’expert désire annuler sa participation à l’évènement, il doit le mentionner par écrit à l’organisation de Stratégies PME au moins 120 jours avant la tenue de l’évènement. Le cas échéant, il sera remboursé en totalité moins 500$ + taxes pour frais de traitement de dossier. Dans le cas contraire, l’organisation conservera les montants payés par l’expert en guise de dédommagement.

    Si l'expert désire annuler une réservation de visibilité supplémentaire, il doit le mentionner par écrit à l'organisation de Stratégies PME au moins 120 jours avant la tenue de l'évènement. Le cas échéant, il sera remboursé en totalité moins 500$ + taxes pour frais de traitement de dossier. Dans le cas contraire, l'organisation conservera les montants payés par l'expert en guise de dédommagement.

    Au moins 60 jours avant la tenue de Stratégies PME, chaque expert recevra un “Guide de l’expert” détaillant tous les aspects logistiques reliés à l’évènement-conférences Stratégies PME. L’expert s’engage à lire ce document en entier et à informer de son contenu ses représentants qui seront sur place lors de l’évènement.

    Par sa réservation, l’expert s’engage à transmettre à l’organisation de Stratégies PME une ébauche du contenu de sa conférence et du visuel utilisé (ex.: PowerPoint) au plus tard 45 jours avant l’évènement (13 octobre 2017). Advenant le cas où un expert ne remette pas son ébauche dans les délais indiqués, l’organisation se réserve le droit d’annuler sa réservation et de conserver les montants versés comme dédommagement.

    L’expert autorise l’organisation de Stratégies PME à filmer et à photographier son espace-conseils ainsi que les membres de son équipe sur place. L’expert autorise également l’organisation de Stratégies PME à publier ce matériel audio-visuel pour fins d’activités de promotion.

    La sous-location ou le partage d'un espace-conseils (kiosque) ou d'une conférence sont interdits.

    Chaque organisation présente à Stratégies PME doit s’assurer de posséder une couverture appropriée en assurance responsabilité et de dommages en relation avec sa participation à un évènement tel que Stratégies PME.

    Pour s’assurer de l’excellence des experts présents à Stratégies PME, l’organisation se réserve le droit de demander trois références clients PME aux organisations désirant réserver un espace-conseils.

    L’organisation se garde le droit de déterminer l’emplacement d’un expert dans la salle. Aussi, si l’expert ne rencontre pas les délais exigés pour le montage de son espace-conseils (kiosque), l’organisation se garde le droit de reprendre son espace plancher et de l’utiliser à sa propre discrétion. L’organisation se garde le droit de refuser la présente demande de réservation d’un expert à Stratégies PME et n’est pas responsable pour tout évènement hors de son contrôle ayant lieu lors de l’évènement Stratégies PME. L’organisation ne peut être tenue responsable d’un bris d’équipement audiovisuel hors de son contrôle qui viendrait forcer l’annulation de la tenue d’une conférence.

  • Signature

  • Ce champ n’est utilisé qu’à des fins de validation et devrait rester inchangé.