Formulaire de réservation

• l’espace-plancher
• les fournitures obligatoires d’un espace-conseils
  • une structure de panneaux rigides à trois côtés
  • un comptoir/table haute de 2’ X 4’
  • deux tabourets
  • un tapis de la grandeur de l’espace
• l’affichage de l’expertise choisie
• l’accès internet sans fil (10 mps)
• le service d’électricité (15 amp / 120 V / 1500 W)
• 50 billets de faveur électroniques pour vos clients et/ou prospects (valeur unitaire de 395$ + taxes)
• Jusqu’à 6 laissez-passer (cocarde qui se portent au cou) pour les représentants de votre organisation.

Indiquez, en ordre de priorité, l’Expertise que vous désirez afficher dans le programme officiel et sur l’affiche du comptoir de votre espace-conseils. (max. d’une expertise et d’une conférence par 100 pieds carrés). Indiquez ensuite, aussi en ordre de priorité, votre choix de conférence pour l’expertise retenue. Vos sélections de conférences peuvent être ou non dans la même expertise. Les conférences marquées d’un « * » sont réservées aux organisations ayant fait la suggestion de cette thématique. Si vous ne désirez pas présenter de conférence, sélectionnez N/A dans la liste des conférences.

Les titres de conférences sont la propriété exclusive de Stratégies PME et ne peuvent être utilisés dans aucun autre contexte que celui de notre évènement.

Le solde est payable dans les 10 jours ouvrables. À défaut de payer le solde dans les délais prescrits, le choix de l’expert seront remis comme disponibles.

Les prix sont déjà escomptés de 3% pour un paiement par chèque, par virement bancaire ou par virement interac. Dans le cas d’un paiement par carte de crédit pour le premier versement, vous autorisez Stratégies PME à prélever le solde à payer pour le second paiement par cette même carte de crédit à la date indiquée sur la facture transmise.

Aucun paiement n’est remboursable, sauf si l’évènement est annulé, l’expert sera remboursé en totalité.

Au moins 60 jours avant la tenue de Stratégies PME, chaque expert recevra un « Guide de l’expert » détaillant tous les aspects logistiques reliés à l’évènement-conférences Stratégies PME. L’expert s’engage à lire ce document en entier et à informer de son contenu ses représentants qui seront sur place lors de l’évènement.

Par sa réservation d’une conférence, l’Expert s’engage à présenter celle-ci et il se doit de s’assurer que son conférencier se réserve exclusivement les 2 jours de l’évènement Stratégies PME, jusqu’à confirmation de l’horaire final en début septembre 2023.

Par sa réservation, l’expert s’engage à transmettre à l’organisation de Stratégies PME une ébauche du contenu de sa conférence, s’il y a lieu, et du visuel utilisé (ex.: PowerPoint) au plus tard 45 jours avant l’évènement (2 octobre 2023). L’ébauche de conférence sera révisée pour vous transmettre nos commentaires visant à vous aider à optimiser votre impact sur notre auditoire et s’assurer que vous rencontrez leurs besoins. Si l’ébauche n’est pas transmise dans les délais requis ou ne rencontre pas les critères de qualité de Stratégies PME, dans ce cas, l’organisation se réserve le droit de remettre la conférence à un autre expert présent et remboursera 50% des frais de conférence.

L’expert autorise l’organisation de Stratégies PME à filmer et à photographier son espace-conseils ainsi que les membres de son équipe sur place. L’expert autorise également l’organisation de Stratégies PME à publier ce matériel audiovisuel pour fins d’activités de promotion.

Le partage d’un espace-conseils (kiosque) avec un autre Expert est permis à condition que chaque organisation débourse le montant total d’un espace-conseils.

Chaque organisation présente à Stratégies PME doit s’assurer de posséder une couverture d’au moins 2 millions de $ en assurance responsabilité et de dommages en relation avec sa participation à un évènement tel que Stratégies PME.

Pour s’assurer de l’excellence des experts présents à Stratégies PME, l’organisation se réserve le droit de demander des références de clients PME aux organisations désirant réserver un espace-conseils. Pour s’assurer d’une variété d’Experts, un maximum de trois Experts peuvent représenter une même expertise à chaque édition de Stratégies PME.

L’organisation se garde le droit de déterminer l’emplacement d’un expert dans la salle. Aussi, si l’expert ne rencontre pas les délais exigés pour le montage de son espace-conseils (kiosque), l’organisation se garde le droit de reprendre son espace plancher et de l’utiliser à sa propre discrétion. L’organisation se garde le droit de refuser la présente demande de réservation d’un expert à Stratégies PME et n’est pas responsable pour tout évènement hors de son contrôle ayant lieu lors de l’évènement Stratégies PME. L’organisation ne peut être tenue responsable d’un bris d’équipement audiovisuel hors de son contrôle qui viendrait forcer l’annulation de la tenue d’une conférence.

Advenant le cas où un Expert désire effectuer un changement concernant son Expertise, celui-ci aura jusqu’au 1er août 2023 pour le faire. Après cette date, l’Expert comprend que l’expertise choisie plus haut dans ce formulaire de réservation est celle qui sera indiquée dans le programme de l’évènement et sur l’affiche d’expertise du comptoir de son espace-conseils.

Aucune distribution de sacs ne sera tolérée à l’évènement.

Dès la transmission du formulaire, un message de confirmation écrit en vert s’affichera à l’écran.