Un texte de Felipe Rivas | Expert produit | Nethris
Parmi les nombreuses obligations qui incombent aux entreprises, celle de la rémunération est une des plus importantes. La paie influe directement sur la santé financière et la confiance des employés et représente la dépense la plus cruciale d’une entreprise. Il est par conséquent primordial de bien choisir la manière de gérer sa paie.
L’employeur porte la responsabilité du versement des salaires exacts et à l’heure à ses employés. Il existe plusieurs manières de le faire : soit manuellement, soit à l’aide d’un logiciel ou encore en confiant sa gestion à un fournisseur de services de paie spécialisé dans le domaine.
Faire la paie manuellement nécessite une formation, tant pour effectuer la vigie du marché et des lois qui changent régulièrement, que pour collecter les données de ses employés selon des normes de sécurité établies. Cette charge administrative complexe peut parfois entraîner certains défis et créer des problèmes en cas d’erreur.
Il est évident que ce n’est pas la voie la plus judicieuse pour simplifier votre vie professionnelle.
Il existe différents logiciels permettant à un employeur de faire la paie, lesquels sont généralement installés directement sur les serveurs de l’entreprise. Un tel logiciel traite automatiquement les données relatives à la paie. Toutefois, l’entreprise conserve la responsabilité de gérer le paiement des différents organismes gouvernementaux, de réaliser les mises à jour requises par ce type de logiciel et de veiller au bon paramétrage de celui-ci.
En outre, un service de soutien n’est pas automatiquement inclus, ce qui implique une gestion autonome pour l’employeur. La paie étant un domaine complexe et très technique, cette alternative peut donc comporter ses limites.
Pour une simplification optimale de vos opérations, faire appel à un expert en services de paie et ainsi externaliser sa gestion par le biais de solutions en ligne pourrait s’avérer avantageux :
- L’hébergement se fait sur les serveurs du fournisseur, qui offre à ses clients une structure d’envergure pour assurer le stockage et la sécurité optimale des données.
- Des équipes dédiées sont en charge de la vigie du marché et travaillent à recueillir les dernières informations législatives pour harmoniser la paie avec les plus récentes lois et règlements en vigueur.
- Le fournisseur prend en charge, en votre nom, le paiement des employés et la production des relevés qui peuvent par la suite être consultés. Il effectue également le calcul des retenues à la source et le versement aux organismes gouvernementaux.
- Durant les périodes chargées, complexes et annuelles, telles que la fin d’année fiscale, votre fournisseur peut vous soutenir pendant la réalisation de certaines tâches à accomplir, comme la préparation des documents et leur envoi en temps opportun aux instances gouvernementales.
Faire affaire avec un fournisseur de gestion de la paie en ligne, c’est choisir un véritable partenariat à moyen ou long terme. Vous confiez les données sensibles de votre entreprise à un expert qui travaille à effectuer pour vous les calculs et versements à vos employés et aux organismes gouvernementaux, tout en vous accompagnant quotidiennement, dès lors que vous en ressentez le besoin.
Bon nombre d’employeurs choisissent de confier la rémunération de leurs employés à un professionnel du domaine, car ils profitent de plusieurs bénéfices : les risques sont réduits et leurs employés bénéficient d’une paie toujours exacte et à l’heure. De plus, les entrepreneurs libèrent ainsi un temps considérable pour se concentrer sur leurs activités principales, lesquelles n’ont en général rien à voir avec la gestion de la paie.
Par ailleurs, cette collaboration inclut bien souvent un accompagnement à l’année très apprécié par les employeurs : un fournisseur de gestion de la paie est présent pour répondre aux problématiques, mais aussi aux interrogations qui peuvent être récurrentes chez les entrepreneurs.
Vous cherchez un fournisseur de services de paie? Voyez ce que nous pouvons faire pour vous!
Approfondissez ce sujet lors de notre conférence : Gérer la paie : comment vous faciliter la vie? à Stratégies PME au Palais des congrès de Montréal, le Mercredi 15 novembre prochain à 12h40 dans la salle Akwi.
Médias sociaux de l’expert
